Executive Assistant mit Schnittstellenfunktion – Vollzeit

Amiblu ist der führende Spezialist für Rohrsysteme aus glasfaserverstärkten Kunststoffen (GFK) für Regen- und Schmutzwasser, Trinkwasser, Bewässerung, Wasserkraft und Industrie. Die Amiblu Gruppe ist in 125 Ländern rund um den Globus aktiv und beschäftigt rund 1.800 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung unseres Teams im Corporate Office in der Amiblu Zentrale in Klagenfurt suchen wir eine engagierte, gut organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität. In dieser zentralen Rolle fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Fachbereichen wie z. B. Finance, Legal oder IT. Sie koordinieren operative Abläufe und unterstützen bei verschiedenen Themen im Corporate Office.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen Fachabteilungen wie z.B. Finance, Legal, IT oder Controlling
• Koordination und Mitwirkung bei unternehmensweiten Abläufen und Prozessen innerhalb der Amiblu Gruppe
• Als Mitglied des Corporate Office unterstützen Sie bei übergreifenden Themen wie Governance, Beteiligungsmanagement, Banken- und Versicherungskoordination, Vertragswesen sowie dem Internen Kontrollsystem (IKS)
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Steering Committees für strategische Projekte inkl. Terminplanung, Unterlagenaufbereitung, Protokollführung und Koordination mit internen Fachbereichen
• Unterstützung bei organisatorischer Abwicklung im Office (Koordination von Terminen, Reiseorganisation inkl. Abrechnung, Telefonzentrale etc.)

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelorniveau) in Betriebswirtschaft, Wirtschaft & Recht, Recht, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder projektbezogenen Rolle, auch durch Praktika
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Ein hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit, sowie Kommunikationsstärke
• Flexibilität, Engagement und Teamgeist

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Position mit Einblick in das zentrale Management und verschiedene Fachbereiche
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit hoher fachlicher Kompetenz
• Kollektivvertragliches Jahresgehalt ab EUR 40.000, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Finance, Legal, IT, Controlling
• Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Wir alle haben Stärken und Schwächen, sonnige und neblige Tage. Deshalb steht bei uns die Gemeinschaft im Mittelpunkt. Wir suchen neugierige Köpfe, denen ihr Team am Herzen liegt, die etwas bewirken wollen und stolz darauf sind, an innovativen Produkten zu arbeiten. Da wir selbst ein bunt gemischter Haufen sind, sind bei uns alle Geschlechter, Ethnien, Religionen, Altersgruppen und sexuellen Ausrichtungen willkommen.